DBSoft Desenvolvimento de RRHH

Permite preparar o futuro, melhorando as práticas dentro da organização, selecionando as melhores pessoas para cada local de trabalho, avaliando as competências de cada um e melhorando as habilidades através da capacitação.  Módulos de Capacitação, Avaliação e Seleção.  Opera sob o conceito de Gerenciamento por Competências.

Avaliação de competências

A avaliação dos funcionários implementa-se em DBSoft através dos processos que se realizam em toda ou uma parte da organização.  Para isto é preciso formalizar a hierarquia de dependências dos empregados e seus supervisores de maneira que o responsável da avaliação de cada empregado possa ser identificado, podendo realizar avaliações simples, 180° ou 360°.

Os temas mais relevantes considerados no módulo de Avaliação de Funcionários são:

• Configuração dos elementos de avaliação para cada função e seu peso respectivo no processo de qualificação dos funcionários.
• Configuração dos tipos de qualificação de acordo à característica desejada.
• Determinação de formulários de avaliação, ou sistemas de qualificações a utilizar no processo.
• Definição dos processos de Avaliação, sua periodicidade e o grupo objetivo a avaliar.
• Execução do processo de Avaliação, geração de eventuais formulários impressos, recoleção manual e eletrônica de resultados e consolidação.
• Geração de estatísticas de Avaliação.
• Consulta de Avaliação Histórica.

Capacitação

Com respeito à operação, uma das características importantes do módulo de Capacitação é apoiar a administração desta, seja por via interna, diretamente com o Sence ou através de uma Otir, manejando, além disso, a franquícia tributária, o incentivo ao acordo, capacitação pré e pós-contrato, contrato de aprendizes, ensinamento relacionado, e no geral, todas as oportunidades oferecidas pela lei de capacitação.  Entre outras coisas o módulo de Capacitação permite:

• Manutenção de informação atualizada das instituições que oferecem cursos, os cursos oferecidos por estas, os temas e os professores.
• Apoio ao diligenciamento de cursos oferecidos nas instalações da empresa ou fora delas, desde o recebimento das solicitações de parte das diferentes unidades, passando pela inscrição dos cursos, a comunicação ao Sence (se corresponder), o registro da qualificação e a assistência dos empregados, o apoio ao cálculo da distribuição das despesas, o diligenciamento do pagamento e o envio da faturação ao Sence (se corresponder).
• Apoio à distribuição do Fundo de Capacitação administrando a designação de Despesas associadas aos cursos.
• Apoio à Geração de Estatísticas relacionadas com a capacitação dos funcionários da empresa que possa ser consultada de forma não estruturada pelos usuários do sistema.
• Completa integração com os outros módulos do sistema de recursos humanos: Funcionários, Remunerações, Avaliação, Seleção de Funcionários, Gerenciamento.

Recrutamento (Seleção)

O processo de seleção ou recrutamento se inicia pela definição de vagas (funções, centros de custo) que são geradas na empresa e seu objetivo operacional é cobrir essas vagas.  O processo permite definir várias etapas para a seleção definitiva do pessoal, permitindo filtrar os candidatos mais adequados para a fase seguinte.  O módulo permite entre outras coisas:

• A definição paramétrica de características adicionais ao perfil dos empregados e de candidatos para poder completar os dados destes.
• Configuração das características mais relevantes para o processo de seleção de pessoal associado a uma função particular.  Ponderação destas características em função da sua importância no processo de seleção.
• Proposta automática de candidatos tanto na base de dados própria como na de Candidatos externos.  Definição de Exames e da trajetória de estados para a contratação de empregados.
• Módulo de Cartas que permite em particular a redação de diversos formatos de Contratos com cláusulas dinâmicas.  Este módulo é utilizado para outros fins como a redação e emissão de documentos adicionais relacionados com o empregado (carta cancelamento de contrato, aviso, cancelamento, certidão de antiguidade, etc.).
• Designação do tipo de contrato para cada empregado.
• Emissão dos contratos e modificações de contratos (anexos) para empregados e honorários.