Características

Suite de administração de fatura eletrônica e outros documentos tributários

As características mais relevantes da DBNeT Suite Eletrônica são:

• Completitude: a Suite Eletrônica administra de forma completa todos os documentos tributários eletrônicos; fatura fiscal eletrônica, nota fiscal eletrônica, livros contáveis eletrônicos, nota de entrega eletrônica, nota de exportação eletrônica, nota de crédito eletrônica, nota de débito eletrônica, nota fiscal eletrônica móvel.
• Simplicidade: Os módulos são simples de utilizar já que incorporam um conjunto de facilidades para que os usuários e administradores do produto possam operá-lo de forma assistida.
• Fácil de Implantar: As soluções da Suite Eletrônica têm um baixíssimo impacto nas instalações do cliente e estão pensadas para adaptar-se aos sistemas do cliente sendo pouco invasivas.
• Maturidade: Nossos sistemas são produtos com ampla trajetória do mercado.  Isto diz relação tanto à sua funcionalidade como pela estabilidade de cada um dos seus módulos e também reflete-se na maturidade dos serviços associados (metodologia, planos de implantação, suporte, etc.).
• Flexibilidade: Os sistemas são adaptados aos diferentes tipos de empresas e a diferentes esquemas de integração em cada caso, sem requerer mais ajustes.
• Robustez: As soluções estão desenhadas para operar com grandes volumes de documentos mensais, podendo ser implantadas em diferentes modalidades: Pontos de Venda, Faturação centralizada, Auto venda, etc.
• Portabilidade: A Suite Eletrônica é altamente portável podendo funcionar em diferentes ambientes e (UNIX, Windows, LINUX, etc.) bases de dados (ORACLE e SQL Server).
• Projeção: Dada a importante base instalada de nossos produtos, estamos em condições de garantir  novas versões que melhoram o produto com o tempo, o que outorga projeção ao investimento do cliente.
• Baseado em Padrões: Os módulos estão desenvolvidos sob os padrões de fato da indústria (XML, SOAP, linguagens de programação com orientação ao objeto, Webservices e arquitetura de Serviços, etc.).

e-Envios

DBNeT e-Envios: Confirmação eletrônica de seus envios

DBNeT e-envios permite que as recepções de seus envios sejam transmitidas imediata e eletronicamente de maneira que você possa saber praticamente em linha como estão funcionando as suas entregas.

• Simplicidade de Uso: e-envio utiliza a tecnologia de Lápis digital.  Tem a vantagem de ser extraordinariamente simples de usar, basicamente somente é preciso saber escrever com um lápis sobre um papel.
• Mobilidade: a tecnologia permita a transmissão móvel da informação, o que, além disso, tem a vantagem de ser imediata.
• Integração: oferecemos um só produto integrado para garantir o funcionamento completo do ciclo de envio e faturação.
• Segurança: o e-envio é muito seguro, pois elimina a necessidade de que o operador transporte equipamento que contenha bases de dados da empresa.
• Facilidade de implantação: permite que sua implementação seja realizada de forma simples e gradual sem interferir o processo atual.

Vantagens

• Importante aceleração do ciclo de faturação.
• Poupança na administração do recebimento dos envios.
• Sinergia com outras ferramentas eletrônicas como Fatura eletrônica.
• Possibilidades de automatizar certos processos (reposição de recepções parciais, faturação de entregas recebidas en conformidade, etc.).

e-Exportação

Fatura de exportação eletrônica

Corresponde à solução que permite a administração da Fatura de Exportação tanto na relação com o SII como com Aduanas.  A fatura de exportação está considerada no modelo original de fatura eletrônica mas pela sua natureza requer de dados adicionais como a informação do transporte para a Aduana, tanto para o embarque como o desembarque (onde, quando, quem, o quê, quanto): Via, Operador, Transportador, Tara, Book, Pesos, Vultos, Fretes.  Também requer informação em diferentes moedas.  Apesar disto, a fatura de exportação é tratada como mais um documento eletrônico.

Vantagens

• Poupança em custos, similares aos obtidos para a fatura eletrônica.  Esta poupança passa fundamentalmente pelos custos de emissão e de armazenagem.
• Envia-se paralelamente ao Serviço Nacional de Aduanas, de tal forma que a revisão da carga é muito mais expedita, o que minimiza os custos de terreno e embarque.
• Permite ter um só procedimento de trabalho para todos os documentos tributários.
• Permite o envio a distância do documento para o receptor de forma automática.

e-Fatura

Fatura eletrônica

Somos pioneiros e líderes no mercado da Fatura eletrônica.  O módulo de e-fatura permite habilitar o sistema de Faturação Eletrônica nos sistemas de back-office do cliente, para emitir e receber faturas, notas de entrega, notas de crédito, notas de débito, faturas de serviço (DTE) de clientes e fornecedores eletrônicos.

• Administração amigável e simples e completa através de monitores de envios e recebimento, com ajuda em linha e sistemas de alarme.
• Capacidade para realizar cessões de documentos tributários.
• Captura de informação dos sistemas do cliente por meio de diferentes métodos.
• Acesso via diferentes arquiteturas (clientes/servidor web - duas camadas, três camadas).
• Flexibilidade na configuração dos diferentes processos.

Vantagens

• Poupança em custos, estima-se que o custo médio da administração de documentos tributários diminui em $70 por cada documento emitido.
• Poupança em tempo, agilizando trâmites como a solicitação e carimbagem de faturas, entre outras.
• Permite receber de forma eletrônica o DTE dos fornecedores eletrônicos
• Facilita o intercâmbio de documentos tributários, permite que estes ingressem diretamente ao Back Office do Cliente, tendo poupança em custos de digitação, uma maior precisão e uma maior agilidade nos processos internos.

Características

1. Alta Escalabilidade.
2. Carregamento de Dados flexível e com múltiplos métodos.
3. Administração dos DTE salientes completa, amigável e fácil.
4. Monitor de Emissão que controla o fluxo de documentos salientes.
5. Impressão de Documentos flexível, configurável e variável.
6. Configuração de Envio a Clientes paramétrica e flexível.
7. Administração dos DTE entrantes completa, amigável e fácil.
8. Monitor de Recebimento que controla o fluxo de documentos entrantes.
9. Workflow de Aprovação de documentos entrantes.
10. Operação de Filiais simples e completa.
11. Manejo de Cessões de documentos tributários.
12. Livros de Compras e Vendas, automáticos ou carregados.
13. Manejo de Alarmes gerais e configuráveis.
14. Administração Geral simples e robusta.
15. Portais Clientes/Fornecedores disponíveis.
16. Funcionalidade Complementaria.

Cada uma destas características tem vários atributos específicos gerando um inventário de mais de 120 atributos dos quais 50 são atributos diferenciadores do nosso produto.  Consulte pelo detalhe da funcionalidade disponível (com um e-mail a dbnet@dbnet.cl) e verá por que temos o produto mais completo para a fatura eletrônica.

e-Nota Fiscal

DBNeT e-Nota Fiscal

Corresponde à solução que permite a administração de Notas Fiscais Eletrônicas tanto de serviços periódicos como de Produtos.  A possibilidade de emitir notas fiscais eletrônicas nominativas de serviços periódicos partiu em conjunto com o piloto de fatura eletrônica do SII (Serviço de Impostos Internos).  Porém, a possibilidade de emitir notas fiscais não nominativas ou notas de produtos ainda era um tipo de postulação que não estava aberto a todos pelo SII.  Atualmente o Serviço tem aberto esta possibilidade a todos os contribuintes.  Prévio à possibilidade de emitir notas fiscais eletrônicas, somente podia-se trabalhar com notas fiscais pré-numeradas, com caixas fiscais (certificadas pelo SII) e por impressoras fiscais (também certificadas).  A certificação da nota fiscal eletrônica requer como requisito que o emissor seja um faturador eletrônico, isto é, que tenha obtido a autorização respectiva do SII.  Corresponde à solução que permite a administração de Notas Fiscais Eletrônicas tanto de serviços periódicos como de produtos.

Vantagens

• Poupança em custos, estima-se o custo médio da administração de documentos tributários, que no caso das notas fiscais é considerável já que seu número é geralmente muito maior que para outros documentos como faturas.
• Para o caso do usuário de notas fiscais pré-numeradas é obtida a poupança de tempo, pois são agilizados os trâmites como a solicitação e a carimbagem de faturas, entre outras.
• Para o caso dos usuários de caixas fiscais e impressoras fiscais há uma importante poupança de custos nos equipamentos necessários para a emissão e desaparece o custo de manutenção deste tipo de dispositivos, que é muito maior que os requeridos para a nota fiscal eletrônica.
• O armazenamento é muito mais conveniente do que para as notas fiscais pré-numeradas, e bastante mais simples e transparente que para as caixas e impressoras fiscais.
• O uso da nota fiscal eletrônica permite que esta seja enviada pela internet ao cliente ou que possa ser habilitada para sua consulta em sites web, o que entrega melhores níveis de serviço e em alguns casos permite poupar o envio postal do documento em papel.