DBSoft Desarrollo de RRHH

Permite preparar el futuro, mejorando las prácticas dentro de la organización, seleccionando a las mejores personas para cada lugar de trabajo, evaluando las competencias de cada uno y mejorando las habilidades a través de la capacitación. Módulos de Capacitación, Evaluación y Selección. Opera bajo el concepto de Gestión por Competencias.

Evaluación de competencias

La evaluación del personal se implementa en DBSoft a través de procesos que se realizan a toda o una parte de la organización. Para ello será necesario formalizar la jerarquía de dependencias de empleados y sus supervisores de manera que se pueda identificar al responsable de la evaluación de cada empleado, pudiéndose realizar evaluaciones simples, 180° o 360°.

Los temas más relevantes considerados en el módulo de Evaluación de Personal son:

• Configuración de los elementos de evaluación para cada cargo y su peso respectivo en el proceso de calificación del personal.
• Configuración de los tipos de calificación según la característica deseada.
• Determinación de formularios de evaluación, o sistemas de calificaciones a emplear en el proceso.
• Definición de los procesos de Evaluación, su periodicidad y el grupo objetivo a evaluar.
• Ejecución del proceso de Evaluación, generación de eventuales formularios impresos, recolección manual y electrónica de resultados y consolidación.
• Generación de estadísticas de Evaluación
• Consulta de Evaluación Histórica.

Capacitación

Respecto a la operación, una de las características importantes del módulo de Capacitación es soportar la administración de esta ya sea vía interna, directamente con el Sence o a través de una Otir, manejándose además la franquicia tributaria, el incentivo al acuerdo, capacitación pre y post contrato, contratos de aprendices, enseñanza relacionada, y en general, todas las oportunidades brindadas por la ley de Capacitación. Entre otras cosas el módulo de Capacitación permite:

• Mantención de información actualizada de las instituciones que brindan cursos, los cursos dictados por ellas, los temas y los profesores.
• Apoyo a la tramitación de cursos dictados en las instalaciones de la empresa o fuera de ellas, desde la recepción de las solicitudes por parte de las distintas unidades, pasando por la inscripción de los cursos, la comunicación al Sence (si corresponde), el registro de la calificación y asistencia de los empleados, el apoyo al cálculo de la distribución de los gastos, la tramitación del pago y el envío de la liquidación al Sence (si corresponde).
• Apoyo a la distribución del Fondo de Capacitación administrando la asignación de Gastos asociados a los cursos.
• Apoyo a la Generación de Estadísticas relacionadas con la capacitación del personal de la empresa que pueda ser consultada en forma no estructurada por usuarios del sistema.
• Completa integración con los otros módulos del sistema de recursos humanos: Personal, Remuneraciones, Evaluación, Selección de personal, Gestión.

Reclutamiento (Selección)

El proceso de selección o reclutamiento parte por la definición de vacantes (cargos, centros de costo) que se generan en la empresa y su objetivo operacional es cubrir estas vacantes. El proceso permite definir varias etapas para la selección definitiva del personal, permitiendo la filtración de los candidatos más adecuados a la fase siguiente. El módulo permite entre otras cosas:

• La definición paramétrica de características adicionales al maestro de empleados y de postulantes de manera de poder completar los datos de estos.
• Configuración de las características más relevantes para el proceso de selección de personal asociado a un cargo particular. Ponderación de estas características en función de su importancia en el proceso de selección.
• Proposición automática de postulantes tanto en la base de datos propia como en la de Candidatos externos. Definición de Exámenes, y de la trayectoria de estados para la contratación de empleados.
• Módulo de Cartas que permite en particular la redacción de distintos formatos de Contratos con cláusulas dinámicas. Este módulo es utilizado para otros fines como la redacción y emisión de documentos adicionales relacionados con el empleado (carta finiquito, aviso, finiquito, certificado de antigüedad, etc.).
• Asignación del tipo de contrato a cada empleado.
• Emisión de los contratos y modificaciones de contratos (anexos) para empleados y honorarios.