DBSoft: Software de RRHH

Tenemos una completa suite de módulos con gran funcionalidad que permite el apoyo de las más diversas industrias y en los más variados escenarios tanto para el sector Público como para la empresa privada. Es un producto multi-empresa y multi-usuario y está orientado a empreas medianas y grandes que requieran de apoyo informático para sus procesos. Apoya la Gestión por Competencias de recursos humanos.

DBNeT RRHH

Asistencia / Turnos

DBSoft Administracion de Tiempos (Asistencia / Turnos)

Permite la planificación de la asistencia y su control, apoyando la labor de los supervisores directos. Para ello, cuenta con facilidades de programación de turnos, interfaces con sistemas de terminales de acceso (relojes controles, de acceso), análisis y determinación de compensaciones asociada a la asistencia del personal. También puede integrarse en control de acceso y casino.

Asistencia

Control de Asistencia es una aplicación altamente paramétrica, que permite la definición de reglas de compensación a partir de patrones. Este modulo apoya los siguientes procesos:

Carga la información de marcas de entrada y salidas, las interpreta y determina las horas extras o bonos a pagar en un periodo.
Generación de informes de asistencia diaria, indicando las horas marcadas y si el trabajador tuvo alguna ausencia justificada.
Traspaso automático de las variables calculadas a Remuneraciones.
Definición de diferentes rangos de período de valorización del control de asistencia (semanales, mensuales etc.).
Cambio de tarjeta del empleado en cualquier momento y la definición de días libres. El módulo puede trabajar con la mayoría de los dispositivos de control de acceso disponibles en el mercado, bastando que estos dispositivos entreguen y reciban la información bajo la forma de archivos planos.

Turnos

Programación de Tiempos permite la definición de turnos para programar la modalidad de trabajo diario de sus trabajadores. Recibe la información de ausencias desde el módulo de Personal (Licencias, Feriado, Permisos), para modificar y/o justificar las inasistencias.

Los patrones que se pueden definir son completamente libre Por ejemplo 4 días por la mañana, dos días de descanso y 2 días por la tarde. Además estos patrones se pueden aplicar a varios grupos de trabajo para aquellas empresas que requieren una producción de 24 por 7. Toda la información está disponible para consulta de ejecutivos y supervisores.

Control de Acceso y Casino

Control de Acceso permite administrar y controlar el acceso a las diferentes áreas físicas que se definan en la organización. Es muy paramétrico, permitiendo definir las áreas de acceso y asociarlos con los dispositivos de hardware que controlan los accesos (torniquetes, puertas, etc.).

Esta función permite entregar la información de los derechos de acceso diario a través los dispositivos de hardware que se habiliten en la empresa para el control de acceso (ejemplo torniquetes), como la recuperación de las marcas de accesos registrados en los diferentes dispositivos, para su posterior análisis.

El control de acceso está orientado tanto para el personal interno (en tal caso está condicionado a la programación de sus asistencias), como para personal externo o visitas.

Características

Las características más relevantes de DBSoft Recursos Humanos son:

Enorme Funcionalidad: Tenemos una completa suite de módulos con gran funcionalidad que permite el apoyo de las más diversas industrias y en los más variados escenarios tanto para el sector Público como para la empresa privada. Apoya la Gestión por Competencias de recursos humanos.
Madurez: Nuestros sistemas son productos con amplia trayectoria del mercado. Esto dice relación tanto con su funcionalidad como por la estabilidad de cada uno de sus módulos, y también se refleja en la madurez de los servicios asociados (Metodología, planes de implantación, soporte, etc.).
Flexibilidad: Los sistemas se adaptan a los distintos tipos de empresas, y en esquemas de integración diferentes en cada caso, sin requerir de mayores ajustes.
Robustez: Las soluciones están diseñadas para operar con grandes volúmenes de documentos mensuales, pudiéndose implantar en distintas modalidades: Puntos de Venta, Facturación centralizada, Auto venta, etc.
Portabilidad: Suite Electrónica es altamente portable pudiendo funcionar en distintos ambientes y (UNIX, Windows, LINUX, etc.) bases de datos (ORACLE ).
Proyección: Dada la importante base instalada de nuestros productos, estamos en condiciones de garantizar nuevas versiones que mejoran el producto con el tiempo lo que le da proyección a la inversión del cliente.
Simpleza: Los módulos son simples de utilizar ya que incorporan un conjunto de facilidades para que los usuarios y administradores del producto puedan operarlo de forma asistida.
Fácil de Implantar: Las soluciones de DBSoft Recursos Humanos tienen un bajísimo impacto en las instalaciones del cliente y está pensado para adaptarse a los sistemas del cliente siendo poco invasivas.

DBSoft Administración del Personal

DBSoft Sofware de Administración del Personal

Apoya administración del personal en lo relativo al Personal como la administración de Vacaciones, la gestión de licencias médicas, la generación de Contratos, generación de Finiquitos, emisión de certificados varios, etc. .

La administración del personal requiere de una correcta definición de la estructura organizacional que permita alinear al recurso humano con los objetivos del negocio. Hoy más que nunca, se requiere de herramientas que permitan a los administradores de personal obtener información oportuna, en una visión de 360° que involucra todos los aspectos de la gestión moderna.

En esta tarea se requieren facilidades para la comunicación con los empleados y para el análisis de los diferentes indicadores del área, que permitan optimizar el rendimiento.

Resumen de Funcionalidad

Manejo de Licencias Médicas, con o sin anticipo por parte de la empresa (convenios con Isapres).
Características Especiales de personas definibles para cada empresa.
Control de Vacaciones y Permisos y manejo de la proporcionalidad asociada cuando corresponda.
Generación de contratos y anexos de contratos
Generación de Finiquitos.
Generación de certificados varios.

DBSoft Bienestar

Gestiona todos los beneficios adicionales que aumentan la calidad de vida del trabajador y que son administradas por una corporación de bienestar.

Funcionalidad

Movimiento de Fondos, que permite controlar los flujos de dinero entre el Bienestar y sus socios, entre el Bienestar y las compañías cooperadoras (empresas que tienen entre sus empleados a socios del bienestar), entre el Bienestar y las empresas externas, y los gastos de administración del Bienestar.
Control de las Cuentas Corrientes, movidas por los usos de los convenios y beneficios de Bienestar, reflejándose dichos usos en las cuentas de los socios, el Bienestar, las empresas externas, y las ramas deportivas, en los casos que corresponda.
Generación y Control de los fondos adeudados por concepto de finiquito, valores provenientes desde el área de Personal.
Generación de archivos para la impresión de cheques y control de los pagos realizados por Bienestar a los socios y empresas externas vía tesorería.
Generación y control de los descuentos por concepto de Bienestar realizados por el proceso de remuneraciones de Recursos Humanos, considerándose también la generación de una liquidación explicatoria del mismo.
Módulo de procesos masivos que afectan en forma general a todos los socios incorporados al Bienestar o bien a los usos en que estos han incurrido.
Módulo de gestión, que apoya a la labor de análisis que debe realizar periódicamente el directorio de la corporación, con respecto al funcionamiento del Bienestar al interior de la compañía.
Identificación y caracterización de los socios, sus cargas legales y médicas, además del cónyuge para los casos de convenios matrimoniales en los colectivos de salud.
Identificación y caracterización de los beneficios que entrega el Bienestar a sus socios.
Identificación y caracterización de las empresas externas con que el Bienestar tiene o tuvo algún tipo de convenio, permitiéndose además realizar una definición y control de estos últimos.
Consideración de opciones que permiten una operación transparente entre el Bienestar y las áreas de Tesorería, Personal y Remuneraciones y Contabilidad de las empresas de las cuales son empleados los socios del Bienestar.

DBSoft Comisiones e Incentivos

Apoya la entrega de incentivos que pueden formularse de manera dinámica en función de resultados del personal (ventas, evaluación, etc.). Tanto personales como colectivos. Una de sus principales características es su flexibilidad en la formulación.

Resumen de Funcionalidad

Carga automática de archivos desde RRHH.
Definición de distintas reglas de pago y escalas de premios con condiciones parametrizables.
Procesos de cálculo por agente, agrupaciones ó a todos.
Definición de Haberes y Descuentos flexible, que incluye formulación libre de estos.
Fácil incorporación de distintos conceptos de pago como garantizados, bonos manuales y otros premios.
Formato de Cartola de supervisores con detalle de las comisiones pagadas a sus agentes.

Salidas

Variables de Mes (Agente, Grupo, Todos).
Comisiones (Agente, Grupo, Todos).
Premios (Agente, Grupo, Todos).
Cartola agentes.
Cartola supervisores.
Archivo informe haberes y descuentos RRHH.

Operaciones

Asignación de Haberes (Agente, AG. Masivos, Grupo, Todos).
Asignación de Descuentos (Agente, AG. Masivos, Grupo, Todos).
Carga de Datos.
Def. Carga de datos.
Carga de datos genérica.
Consulta Histórica de carga.
Carga Datos por Módulo.
Cierre.
Reliquidación.
Cambio Código/Grupo.

Consultas

Variables Mes Agente.
Resultados Comisiones.
Resultado Premios.
Consultas Reliquidación.
Consulta/Objeción Cartola: Emisión Masiva de Cartolas, Emisión Por Supervisor, Estado Objeción.
Consulta clara de los movimientos y agentes directos asociados al producto vendido.

DBSoft Desarrollo de RRHH

Permite preparar el futuro, mejorando las prácticas dentro de la organización, seleccionando a las mejores personas para cada lugar de trabajo, evaluando las competencias de cada uno y mejorando las habilidades a través de la capacitación. Módulos de Capacitación, Evaluación y Selección. Opera bajo el concepto de Gestión por Competencias.

Evaluación de competencias

La evaluación del personal se implementa en DBSoft a través de procesos que se realizan a toda o una parte de la organización. Para ello será necesario formalizar la jerarquía de dependencias de empleados y sus supervisores de manera que se pueda identificar al responsable de la evaluación de cada empleado, pudiéndose realizar evaluaciones simples, 180° o 360°.

Los temas más relevantes considerados en el módulo de Evaluación de Personal son:

Configuración de los elementos de evaluación para cada cargo y su peso respectivo en el proceso de calificación del personal.
Configuración de los tipos de calificación según la característica deseada.
Determinación de formularios de evaluación, o sistemas de calificaciones a emplear en el proceso.
Definición de los procesos de Evaluación, su periodicidad y el grupo objetivo a evaluar.
Ejecución del proceso de Evaluación, generación de eventuales formularios impresos, recolección manual y electrónica de resultados y consolidación.
Generación de estadísticas de Evaluación
Consulta de Evaluación Histórica.

Capacitación

Respecto a la operación, una de las características importantes del módulo de Capacitación es soportar la administración de esta ya sea vía interna, directamente con el Sence o a través de una Otir, manejándose además la franquicia tributaria, el incentivo al acuerdo, capacitación pre y post contrato, contratos de aprendices, enseñanza relacionada, y en general, todas las oportunidades brindadas por la ley de Capacitación. Entre otras cosas el módulo de Capacitación permite:

Mantención de información actualizada de las instituciones que brindan cursos, los cursos dictados por ellas, los temas y los profesores.
Apoyo a la tramitación de cursos dictados en las instalaciones de la empresa o fuera de ellas, desde la recepción de las solicitudes por parte de las distintas unidades, pasando por la inscripción de los cursos, la comunicación al Sence (si corresponde), el registro de la calificación y asistencia de los empleados, el apoyo al cálculo de la distribución de los gastos, la tramitación del pago y el envío de la liquidación al Sence (si corresponde).
Apoyo a la distribución del Fondo de Capacitación administrando la asignación de Gastos asociados a los cursos.
Apoyo a la Generación de Estadísticas relacionadas con la capacitación del personal de la empresa que pueda ser consultada en forma no estructurada por usuarios del sistema.
Completa integración con los otros módulos del sistema de recursos humanos: Personal, Remuneraciones, Evaluación, Selección de personal, Gestión.

Reclutamiento (Selección)

El proceso de selección o reclutamiento parte por la definición de vacantes (cargos, centros de costo) que se generan en la empresa y su objetivo operacional es cubrir estas vacantes. El proceso permite definir varias etapas para la selección definitiva del personal, permitiendo la filtración de los candidatos más adecuados a la fase siguiente. El módulo permite entre otras cosas:

La definición paramétrica de características adicionales al maestro de empleados y de postulantes de manera de poder completar los datos de estos.
Configuración de las características más relevantes para el proceso de selección de personal asociado a un cargo particular. Ponderación de estas características en función de su importancia en el proceso de selección.
Proposición automática de postulantes tanto en la base de datos propia como en la de Candidatos externos. Definición de Exámenes, y de la trayectoria de estados para la contratación de empleados.
Módulo de Cartas que permite en particular la redacción de distintos formatos de Contratos con cláusulas dinámicas. Este módulo es utilizado para otros fines como la redacción y emisión de documentos adicionales relacionados con el empleado (carta finiquito, aviso, finiquito, certificado de antigüedad, etc.).
Asignación del tipo de contrato a cada empleado.
Emisión de los contratos y modificaciones de contratos (anexos) para empleados y honorarios.

DBSoft Nómina

Provee las herramientas necesarias para la administración y gestión de pago de remuneraciones de su Empresa en temas relativos al pago de sueldos, quincenas, anticipos, calculo de Finiquitos, Interfaces, Impuestos, Previsión, Previred, etc. Maneja conceptos avanzados como reliquidación de impuestos, administración de subsidios de licencias médicas, distribución de la centralización contable y otros.

Resumen de Funcionalidad

Control de Vacaciones y Permisos y manejo de la proporcionalidad asociada cuando corresponda.
Manejo de Cuenta Corriente y Préstamos del personal, con la administración de descuentos automáticos.
Registro de la Trayectoria Laboral y mantención de histórico de remuneraciones.
Definición de haberes y descuentos de manera flexible y simple
Asignación de haberes y descuentos en distinta periodicidad y en distinto tiempo, para distintos grupos.
Procesos de Remuneraciones, quincena, anticipos.
Tratamiento de AFP’s e Isapres.
Pagos a Terceros (p.e. Caja de compensación, retenciones judiciales, honorarios, etc.).
Automatización de las centralizaciones contables para los procesos de remuneraciones, de reliquidaciones, de finiquitos, de provisión de vacaciones y de indemnización de etc.
Manejo automático de descuentos y/o pagos por licencias médicas.
Registro de retenciones judiciales, descuentos y pagos a terceros relacionados.
Estadísticas Básicas: INE, Rentas promedio, desviación estándar, etc. por cargo, centro de costo.
El módulo se integra en una comunicación fluida y de preferencia automática, con las entidades relacionadas como SII, AFPs, Isapres, Cajas de Compensación, Bienestar, Sindicatos, etc.

Funcionalidad Avanzada

Algunos procesos de remuneraciones necesitan de una aplicación más avanzada, de manera de habilitar los soportes para finiquito o reliquidación de impuestos.

El módulo de finiquito asiste al usuario desde la simulación de Finiquito, hasta la asistencia al proceso de Finiquito: Carta Aviso, Proceso de Cálculo, Emisión, Contabilización, pago a Terceros. Este módulo es flexible permitiendo la definición de distintas reglas de cálculo (con distintos topes, y distintos promedios de rentas para considerar la base) de manera que se pueden formular las reglas de cálculo para finiquitos legales, así como para aquellos convenidos colectivamente.
De igual manera, el sistema permite definir de manera flexible y paramétrica aquellos procesos de re-liquidación de impuestos que requieren de la información histórica y que pueden implicar fórmulas de cálculo tan complejas como las de las remuneraciones.
DBSoft cuenta además con un simulador de cálculo bruto a líquido y viceversa. Además está certificado por el servicio de Impuestos internos para poder generar automáticamente los archivos de declaración anual de impuestos.

DBSoft Prevención de Riesgos

Módulo que apoya la realización de las tareas de prevención, permitiendo la planificación, registro y control de las tareas de prevención a nivel de unidad organizacional y responsable (planificación, control y seguimiento de las actividades de los prevencionistas). Asiste el trabajo del profesional a través del registro de actividades y el registro de las recomendaciones asociadas, como la generación automática de los informes asociados a las actividades. .

Funciones

Registro de incidentes y accidentes
Generar informe a la mutual u organismo externo en caso de accidentes (DIAT)
Control de las atenciones realizadas en la sala de primeros auxilios o bien en la Mutual.
Diferenciación en los controles médicos o por auxiliares de enfermería, establecidos legalmente.
Establece los estándares o metas de la labor de los prevencionistas (número de actividades mensuales por tipo y unidad organizacional)
Registro soportado (con ayuda) de las siguientes actividades y generación de los informes asociados. Por ejemplo: Minuta de comité paritario, Investigación de accidentes, Informe de accidente, Informe vista en terreno, Etc.
Registro y seguimiento de recomendaciones
Cálculo y despliegue de índices de gestión
Opciones de análisis no estructurado de la información.

Ventajas

Automatiza el registro de accidentes y las labores del área de prevención, disponibilizando a través de internet los informes realizados por los prevencionistas.
Es una herramienta de fácil uso para establecer el estándar de ejecución de las actividades de prevención.
Apoya al prevencionista en su trabajo diario por medio de estructurar la información asociada a cada actividad y generando los informes en forma automática.
Mantiene toda la información de prevención y de accidentes en forma centralizada
Cuenta con herramientas para graficar los cuadros de mando a nivel de Holding, empresa, unidad, permitiendo la personalización del indicador.
Lleva un control de todos los incidentes y accidentes de trabajo.
Genera el informa DIAT (declaración individual de accidentes).
Lleva un registro y control de las recomendaciones de los prevencionista, mostrando el nivel de cumplimiento en el cuadro de mando (este es configurable).
Permite el análisis no estructurado de la información de actividades, índices, accidentes, recomendaciones, etc.
Permite el análisis de accidentes (relacionando información de control horario, con incidentes anteriores, labor realizada, cursos de capacitación realizados, existencia y estado de las recomendaciones previas, riesgos asociados la labor, etc.).
Los estándares, tasas y metas son configurables de acuerdo a la realidad de la empresa. Las actividades realizadas por los prevencionistas también son configurables.

Gestión de RRHH (inteligencia de negocios)

Entrega la mirada global y sistémica del negocio de los Recursos Humanos., con opciones OLAP, y reportes no estructurados. Maneja los indicadores más importantes de la industria.

Las medidas preconfiguradas en las salidas son:

Dotación real, presupuestada y diferencia en porcentaje.
Haberes y Descuentos.
Ausentismos (vacaciones, licencias médicas, permisos, etc.).
Finiquitos.
Horas Extras y horas pagadas.
Contratos, etc.

Cada una de estas medidas pueden ser examinadas por las distintas dimensiones (i.e. dotación real por centro de costo, por cargo, por tipo de contrato, por lugar geográfico, por mes, por semestre, por año, etc.), pudiéndose combinar dimensiones y medidas en un mismo reporte o gráfico para su análisis.

Además genera Estadísticas Básicas: INE, Rentas promedio, desviación estándar, etc. por cargo, centro de costo. Homologación con estadísticas de empresas de mercado. Las dimensiones preconfiguradas para el análisis de datos son Centros de Costo (agrupados por unidad organizacional o por lugar), Cargos (agrupados por tipo de contrato o por jerarquía de cargos), Meses y años, Haberes, Descuentos y Ausentismos (agrupados por tipo).

Algunas de las Salidas

Algunos ejemplos de las salidas que se pueden obtener son:

Reporte y Gráfico de Ausentismos.
Reporte y Gráfico de Dotación.
Reporte y Gráfico de Haberes y Descuentos.
Reporte y Gráfico de Evaluación de desempeño.
Reporte y Gráfico de Capacitación.
Reporte y Gráfico de Contratación y Finiquito.

HRNeT Autoservicio de RRHH

La información que los empleados necesitan, se entrega directamente por el portal de autoservicio, sin que dependa del departamento de Recursos Humanos, elevando el nivel de satisfacción de los empleados. Solicitudes, Emisión de Certificados, Información de Supervisados, Información propia, Estadísticas.

Ventajas

El portal se orienta al autoservicio del empleado en muchas de las funciones para las que hoy debe recurrir al departamento de recursos humanos. Por ejemplo, cada empleado puede acceder a su información (de remuneraciones, de previsión, etc.) así como hacer solicitudes varias como obtener certificados por ejemplo. Puede obtener información sobre las vacantes existentes en la empresa para poder voluntariamente postular. O información sobre los cursos disponibles en la empresa.

Ficha Personal es un módulo orientado a los gerentes, sub-gerentes de área, y supervisores permitiéndoles consultar de manera fácil y amistosa los datos del personal propio del centro de costo o al del personal supervisado.

Los datos disponibles para el usuario son: Datos Básicos, Histórico de Rentas, Licencias Médicas, Préstamos, Vacaciones, Evaluación, Histórico de Remuneraciones, Capacitación, Grupo Familiar, Variables del Mes (horas extras, etc.), Características adicionales.

Reportes relacionados con el centro de costo.

Además se automatiza el flujo de las solicitudes (vacaciones, certificados, cambio de lugar de trabajo, etc.), permitiendo la asignación de las solicitudes a los distintos responsables. En este sentido se optimizan las colas de atención y en la medida de lo posible se automatizan las entregas de solución, generándose además información estadística relacionada.